Migração de Dados: Preocupação Crescente
A migração de dados é um processo fundamental na implementação de um ERP. Muitas vezes subestimado em termos de trabalho e importância, a migração de dados encontrava-se, demasiadas vezes, num nível baixo em termos de prioridades na execução dos projetos.
À medida que os projetos foram atingindo dimensões significativas, muitas vezes em clientes com um histórico considerável, a necessidade de incluir os processos de migração de dados no planeamento dos projetos foi ganhando a relevância que merece.
Começou, então, a surgir a consciencialização, tanto por parte de quem planeia, como de quem pretende implementar um ERP, que os processos de migração de dados deveriam ser contemplados nas diversas fases dos projetos. Existe a necessidade de analisar o que existe nas versões atuais e de compreender o que fará sentido contemplar na passagem para uma nova versão.
A maioria dos clientes, ainda que cientes do aumento do volume de trabalho no momento da implementação do ERP – pois é neles que recai a responsabilidade de providenciar a informação – reconhece a importância da correta identificação das entidades mestre a migrar e de toda a informação auxiliar que permite a devida configuração destas entidades.
Com a definição adequada da estratégia para a migração dos dados e dos respetivos movimentos em aberto, é possível que os processos sejam efetuados atempadamente, permitindo a devida validação dos dados. Desta forma, existe uma diminuição da pressão sobre os clientes e os consultores no momento do arranque do projeto, uma vez que estes processos terão sido contemplados e testados ao longo de todo o projeto.
ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central e a Migração de Dados com Rapidstart
O Microsoft Dynamics 365 Business Central disponibiliza uma funcionalidade que permite a importação e exportação de dados para a aplicação. O Rapidstart é uma ferramenta intuitiva, que auxilia tanto o processo de migração dos dados como as atualizações de dados necessárias ao negócio, no dia-a-dia.
A principal funcionalidade do Rapidstart assenta na criação de pacotes de configuração, com a definição das tabelas e dos campos que o utilizador pretende importar ou exportar. Após esta definição, o utilizador poderá exportar um template, que deverá ser preenchido ou alterado no Excel e reimportado para aplicação. Após a validação dos dados importados, estes deverão ser aplicados nas respetivas tabelas.
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