O Power Automate é uma ferramenta cloud-based pertencente ao universo da Microsoft, mais concretamente ao grupo da Power Platform, que lhe permite automatizar processos e/ou tarefas de forma rápida, podendo ainda conectar-se e tirar partido de várias fontes de dados. Existem 5 tipos de fluxos que podem ser criados com esta ferramenta.
5 fluxos que podem ser criados com o Microsoft Power Automate
Fluxos automatizados
Executados automaticamente depois de ser acionado por determinado evento.
Fluxos de botão
Executado a partir de um botão que pode ser inserido em várias aplicações.
Fluxos agendados
Executado de forma agendada.
Fluxos de processo de negócio
Percorre um percurso de passos que as pessoas devem de seguir para alcançarem o resultado pretendido.
Fluxos de UI (em Pré-visualização)
Grava e automatiza a reprodução de passos manuais do software herdado.
Tirando partido dos pontos em cima referidos, são várias as possibilidades de fluxos que podemos criar, como por exemplo:
– Receber notificações quando certo ficheiro/registo é atualizado;
– Sincronizar ficheiros e manter dados atualizados;
– Coletar automaticamente e organizar os seus dados de negócio;
– Simplificar fluxos de aprovação e receber alertas instantâneos;
– Executar processos de negócio de forma automatizada.
4 vantagens da utilização do Microsoft Power Automate
E quais sãos as vantagens da utilização desta ferramenta?
Fácil e rápida integração com outras aplicações
O Power Automate permite integrar facilmente várias aplicações ou serviços através de mais de 220 conectores, sendo que ainda permite a criação de conectores customizados. Estes podem ligar 2 ou mais aplicações, permitindo mover dados de um lado para o outro.
Partilhar e aceder a dados de forma segura
Com a possibilidade de transferir dados entre aplicações torna-se possível partilhar e dar acesso aos mesmos de forma fácil, rápida e segura.
Adicionar Inteligência aos fluxos de trabalho
Automatizar tarefas que eram executadas manualmente, adicionando ainda habilidades de inteligência artificial.
Melhor eficiência
Realizar simples atribuições ou processos de grande escala que eram feitos manualmente, o que lhe vai salvar tempo e trabalho e levar a uma maior eficiência.
Desta forma podemos concluir que o Power Automate é uma iniciativa que revoluciona na medida em que simplifica e assume várias ações e responsabilidades que eram feitas manualmente.
Para garantir que a sua organização tem acesso e usufrui da melhor forma das ferramentas mais recentes, partilhe connosco os seus desafios específicos e confie no nosso know-how em Microsoft Power Automate. Agende uma conversa e/ou demonstração através do nosso formulário.