No atual mercado global e competitivo, a gestão do capital humano das empresas é uma necessidade com que todas as direções de Recursos Humanos se deparam e um aspeto fundamental que determina os seus níveis de competitividade.
Neste sentido, as políticas de recursos humanos devem estar alinhadas com a estratégia das organizações e devem ser desenhadas e implementadas de forma a gerar valor para a própria empresa.
Para que o departamento de Recursos Humanos possa responder a todas estas novas exigências, necessita que as tarefas administrativas diárias estejam facilitadas.
O ERP Microsoft Dynamics NAV dispõe de um módulo de gestão de RH, que permite efetuar facilmente essa gestão, reduzindo os tempos consumidos em processos manuais, assim como a margem de erro e a duplicação de informação. Destacam-se os seguintes processos:
- organiza e processa a informação detalhada dos funcionários, como contratos, horários, remunerações fixas e assiduidades.
- Consolida a informação do funcionário numa mesma ficha.
- Permite efetuar o processamento de salários, assim como responder aos diversos requisitos legais, como a Declaração Mensal de Rendimentos e Mapa de Rendimentos para a Segurança Social, Relatório Único.
- Emite ficheiros fundamentais como Mapa de Férias, Ficheiros de Transferências Bancárias, Mapas das Seguradoras, e até Quotizações Sindicais.
- Possibilita a extração de mapas para Microsoft Excel, de forma a efetuar diversas análises.
- Permite a segurança dos dados, garantindo que os dados de funcionários estejam apenas disponíveis para o departamento de Recursos Humanos.
- Prevê a integração automática do processamento salarial, diretamente na contabilidade.
Para além das rotinas diárias, engloba também outros processos, fundamentais em qualquer departamento de Recursos Humanos:
- Recrutamento e seleção
- Avaliação de Desempenho
- Gestão de Formação
- Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
O software de gestão Microsoft Dynamics NAV torna fácil para as organizações a recolha e o tratamento de dados permitindo agilizar processos. Ao minimizar a complexidade administrativa da área dos Recursos Humanos, as equipas podem direcionar esforços para outras áreas igualmente valorizadas como o desenvolvimento do potencial de cada colaborador.
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